القائمة الرئيسية

الصفحات

وظيفة ادارية لدى مجموعة الفطيم

 

 وظيفة ادارية لدى مجموعة الفطيم 

يمكنك الآن الحصول على وظيفة من وظائف الادارية لدى شركة الفطيم.


وظيفة ادارية لدى مجموعة الفطيم



نوع العمل 

Full Time 



الجنس المطلوب للعمل 

ذكور واناث



الراتب 

غير محدد



الموقع

القاهرة 



الخبرة

من 0 لـ 3 سنوات 



المجال المهنى 

عقارات



نوع التوظيف 

دوام كامل



المهام الوظيفية 

الإدارة



وصف الوظيفة

وظيفة مسؤولة عن مهام مكاتب السكرتارية المختلفة بما في ذلك ، اليوميات وحجوزات السفر وتقديم الخدمة اليومية بشكل فعال في الوقت المناسب، الخدمة الجيدة، يومًا بعد يوم في المنطقة. بالإضافة إلى ذلك، ستكون مسؤولة عن إدارة أعمال إدارة المكتب العام للمكتب الرئيسي في مصر. 

كما ستدعم وظيفة التسويق بعض المهام.


1- اكتب المراسلات الموجودة، وقم بتدوين الملاحظات وكتابة الإملاءات.


2- الإدارة العامة للمكتب، إنجاز المهام في الوقت المناسب.


3- تنسيق الاتصال مع جميع رؤساء / رؤساء الأقسام في المكتب لتعليمات المدير المباشر لتقارير الحالة، وترتيب دوريات الموظفين، إلخ.


4- حضور المكالمات الهاتفية للمدير المباشر بما في ذلك الاستفسارات الروتينية والشكاوى وما إلى ذلك. المكالمات فحص وتوجيهها لذلك.


5- حافظ على الجدول الزمني للمدير المباشر وتحمل مسؤولية الوقت. خطط خططها لأولويات وخططها بالمشاريع والمواعيد النهائية في الاعتبار. موعد لذلك ، قم بترتيب اجتماعات للمدير المباشر بما في ذلك ترتيبات السفر.


6- تلقي البريد والفاكسات ومساعدة المدير المباشر للفرز والعمل والإيداع.


7- صياغة خطابات الردتينية للمسائل التالية لمدير مباشر.


8- إرسال البيانات الواردة من جهات الاتصال الخارجية.


9- الملفات واسترجاع والمراسلات.


10- مسؤول مكتب المستندات والمستودع بما في ذلك الطلبات والموردين من وقت الشراء بهم حتى الدفع.


11- مسؤول عن مستلزمات مطبخ المكتب بما في ذلك المائدة والقهوة وما إلى ذلك الموعد


12- مسؤول التعامل مع تنسيق الأسطول لـ 6 رسائل الرسائل من الموظفين والتعامل مع أوامر الشراء الخاصة بالمورد حتى السداد.


13- التعامل مع المصروفات النثرية لأسطول الشركة والتسوية المتعلقة بها


14. معالجة فواتير الخطوط الشهرية وأوامر الشراء ذات الصلة


15. التعامل مع خدمة البريد السريع DHL مع PO والدفع ذات الصلة


16. التعامل مع خدمات شركة الأرشفة مع أمر الشراء والدفعين به


17. إدارية دعم مدير تسويق WR في بعض المهام مثل حجز السفر ودعوات ورفع المستندات على DocuSign وما إلى ذلك.


18. دعم وظيفة التسويق في: تحديث بوابة الهاتف المحمول، وارسال تقارير المبيعات والإقبال لإرسالها إلى HO، وتقارير الاستدامة، وبيت التعقب، ووكالات التبادل التجاري، والعلاقات العامة وأوامر الشراء.


19. مراقبة عمليات إرسال اتصالات على أساس معين ومتابعة ومتابعة طلبات أوراكل للتأكد من أنها تتم في الوقت المناسب.


20- ضمان الامتثال لقواعد السلوك MAFP SMBU، وسياسات، سياسات، سياسات، وعلامات، وسبات، المفوض السامي في جميع الأوقات.


21- كن المدافع والسفير لمحاذاة قيم MAFP وتسلسلها في SMBU وتأكد من التزامها وإظهارها طوال الوقت.



كيفية التقديم للوظيفة






مهندس برمجيات، مهتم بكل ما هو جديد فى عالم التقنية والمعلومات. مؤسس دليلك للمعرفة والتعلم ومتخصص فى صناعة المحتوى التعليمى، أسعى لمساعدة أكثر عدد من الشباب فى البدء فى التعليم الذاتي facebook

تعليقات